Cada vez son más frecuentes, cada día son más necesarios, los eventos «Kids – Friendly» cada día son más demandados y organizarlos para que sean disfrutables tanto para los adultos como para los niños requiere una planificación cuidadosa. Por esta razón es que desde La Ludoteca Móvil hemos querido ayudar con nuestro conocimiento y experiencia a crear una guía práctica para garantizar que tu evento sea inclusivo, seguro y divertido para toda la familia.
1. Elige un Espacio Adecuado
Primero que todo, ¿dónde va a ser el evento?. Es muy importante asegurarnos de que sea un lugar que pueda contar con zonas seguras para que estén los niños, puede ser un espacio abierto con áreas verdes y con zonas de juego (si es posible) o en un espacio cerrado pero diáfano y sin salidas fáciles de abrir, verifica que las tomacorrientes no quedarán accesibles a los niños, que haya acceso a baños con cambiadores de bebé (si no tienen disponible, procura llevar uno o pedirlo al servicio de cuidado que contratarás). También considera la accesibilidad de carritos y sillas de rueda al espacio infantil.
2. Crea un Espacio Infantil
Luego de haber designado el espacio adecuado se debe crear un área específica para cada grupo de niños según sus edades e intereses, es decir, delimitar los espacios según los tipos de juguetes, actividades y juegos adaptados a cada edad para evitar sobretodo que los más pequeños utilicen juguetes de los mayores y se hagan daño. Si contratas un servicio de Ludoteca a domicilio, ellos mismos se encargarán de hacer estas delimitaciones ya que son especialistas en este tipo de eventos. Asegúrate de pedirles o de incluir una zona de descanso con camitas o colchonetas ya que en muchos casos (sobre todo en eventos internacionales) los niños sufren de Jetlag.
3. Planifica un Programa con Actividades Infantiles
Una vez que tienes el área de juegos establecida, así como los juguetes para cada edad, lo siguiente sería organizar talleres creativos de manualidades, pintura o globoflexia; así como ofrecer juegos tradicionales cooperativos que fomenten la socialización entre los pequeños. Si el presupuesto te lo permite puedes considerar la posibilidad de contratar animadores o profesionales que hagan espectáculos de magia, cuentacuentos o hasta un show de marionetas.
4. Ofrece un Menú Apto para Niños
Con el fín de mantener el ambiente familiar y que los padres estén tranquilos a la hora de darle la comida a sus peques, asegúrate de incluir opciones saludables y atractivas para los niños, además evita que se les sirva comidas muy elaboradas o difíciles de comer (suelen ser muy convenientes los nuggets de pollo o de verduras y croquetas para que los tomen con la mano). Ten un menú adaptado a niños con alergias o intolerancias alimenticias y por último, ofrece bebidas naturales y que se evite el exceso de frituras y de azúcares refinados, ya que los cambios en los niveles de azúcar en la sangre pueden hacer que los niños se vuelvan más hiperactivos.
5. Garantiza la Seguridad de los Niños
La zona de los peques debe estar bien señalizada, procura que esas señales no se tapen con alguna decoración o globo para que no pasen por alto en caso de una emergencia, además debes tener un plan para actuar según la emergencia y la disponibilidad de un botiquín de primeros auxilios, Los monitores encargados del espacio deben asegurarse de tener supervisión constante en las áreas de juego. Además como medida de mayor seguridad al ingreso de los niños en el espacio infantil, se deben proporcionar pulseras identificativas tanto para los peques como para sus padres en caso de que se separen de ellos y lo dejen al cuidado de los monitores.
6. Facilita la Comodidad para los Padres
Así como pensamos en los pequeños, por supuesto no podemos olvidarnos de brindarles comodidad a los padres que quieren estar cerca de sus pequeños en algún momento, puedes instalar un espacio para padres con sofás y sillas cómodas en donde puedan encontrarse con otros padres o hacer networking, si puedes ofrecerle el servicio de guardería podrán disfrutar más del evento sin preocupaciones. Por último asegúrate de que hayan estaciones de carga para teléfonos y wifi disponible.
7. Promueve una Experiencia Familiar Inolvidable
Al final, este es el objetivo principal. Ayuda a que las familias puedan capturar momentos especiales con sus peques con una cabina de fotos o un fotógrafo profesional. También puedes organizar actividades que fomenten la participación de padres e hijos juntos y para el broche de oro ofrece recuerdos o souvenirs personalizados para las familias. Será un evento memorable para todos.
